5 железных правил IT-бухгалтеров
В 2017 году финансовый директор Netpeak рассказала, как устроены процессы в бухгалтерии и как комaндная работа помогает справляться с рутиной. С течением времени составленный ею список навыков и умений IT-бухгалтера не потерял актуальности.
Раньше я представляла работу бухгалтера как самую скучную в мире, которая ассоциировалась исключительно с бюрократией, кучей цифр и бумаг. Но IT-компания дала мне ясное понимание, что бухгалтера в этой сфере — очень смелые и готовые идти на риск люди.
Они не будут сидеть целый день, пересчитывая кучу цифр на щетах и ежемecячно повторять одну и ту же рутину, — они выходят за рамки и тем самым разрушают все привычные стереотипы о бухгалтерах.
Я составила список привычек IT-бухгалтеров, без которых невозможна продуктивная работа.
1. Поддерживать цель Greenpeace и пресекать бумажные завалы
Когда огромное количество договоров, актов и дополнительных соглашений стало уже некуда складировать и, чтобы пробраться к рабочему столу приходилось преодолевать целый бумажный лабиринт, наша бухгалтерия решила, что их «лабиринтые» скиллы прокачаны уже достаточно и разработала план по устранению бумажного бедствия.
Во всех договорах мы предусмотрели возможность признания электронной переписки доказательством достигнутых договоренностей сторон. В результате мы избавились от необходимости переносить каждую мелкую договоренность на бумагу, значительно сократив оборот приложений и дополнительных соглашений к договорам.Часть контрагентов мы перевели на подписание актов в электронном виде, в том числе с использованием электронной цифровой подписи, вторую часть еще предстоит перевести.
Несмотря на то, что план еще находится в процессе внедрения, на момент публикации поста нам уже удалось сократить бумажный оборот на 35%.
2. Истрeбллять рутину
Когда объем счетов в Netpeak перевалил за 300 в месяц, мы оценили траты времени бухгалтерии в этом направлении и поняли что так дальше продолжаться не может.
Семь улучшений Netpeak: итоги года и цели на 2017 Мы решили интегрировать нашу
3. Упрощать бухгалтерские бизнес-процессы без стpaxa профакапить
Каждый уважающий себя бухгалтер всегда старается сделать несколько резервных копий важных для учета документов. Ведь один из самых больших профессиональных страхов — внезапное удаление первичных документов и копий отчетов.
Для примера возьмем бухгалтера, пришедшего в Netpeak из другой отрасли. Назовем ее Леной. Спустя год работы в компании Лена начала сильно засиживаться на работе и, как результат, постепенно выгорать.
Для начала мы решили проанализировать траты, которые Лена ежедневно вносила в нашу ERP систему. Вывод был странным: функциональные обязанности остались прежними, но времени на их выполнение уходило больше чем, год назад. Мы попросили Лену расписать все шаги по каждой из функциональных обязанностей.
Оказалось, что работая в двух разных программах, Лене приходилось выгружать налоговые накладные из программы Х и вручную загружать их в программу У. Для надежности и перестраховки Лена еще отдельно сохраняла все эти документы в отдельные папки.
Мы провели исследование и выяснили, что можно заменить программу Y на программу Z и настроить автоматическую выгрузку налоговых из программы Х, где они генерируются, в новую программу Z.Лене было тяжело преодолеть страх того, что что-то может не загрузиться или попросту удалиться, но вникнув в алгоритм, она все-таки согласилась на этот переход. Спустя несколько недель у нас уже была счастливая Лена, которая потом предложила не одно успешное решение по автоматизации процессов.
4. Обожать Google-документы
«Только Google Docs, только хардкор!» — девиз нашей бухгалтерии.
Наверное, всем приходилось сталкиваться с письмами от бухгалтеров, где «Нет темы» вместо заголовка, а содержание c предложениями пpaктически без знаков препинаний и, конечно же, без форматирования. Когда-то одно из таких писем от стороннего бухгалтера gmail предложил мне перевести с болгарского :)
Бухгалтера в IT же на любое письмо или задачу, требующее хотя бы малейших просчетов или структурирования информации, отвечают одним предложением: «Сводная таблица в Google Docs по ссылке».
5. Автоматизировать все вокруг
Каждый, кто хоть раз в жизни сталкивался с бухгалтерами, знают, что у них всегда куча работы и самое лучшее время, чтобы получить ответ на свой вопрос где-то между «не видишь что ли: я сейчас отчет делаю!» и «никогда!».
Но IT-бухгалтера, как Чип и Дейл, — всегда готовы прийти на помощь. А секрет абсолютно прост: у них действительно есть время, чтобы вникнуть и ответить на вопросы.
Потому что они преодолевают свои страхи (смотрите пункт 3), анализируют ежедневные задания и видят, как можно сэкономить несколько часов времени при помощи предложенных решений и программиста.
Этот текст обновлен. Первая версия вышла 18.06.2017.Комментарии:
Как быстро залить изображение, сделать красивую иллюстрацию, наложить надпись к любому тексту онлайн?...
08 06 2026 6:31:18
Как провести крутую конференцию по интернет-маркетингу, сделать трaнcляцию этой конференции и вместо сухих репортажей подготовить полезный контент для СМИ. Узнать больше....
07 06 2026 0:42:37
Как METRO Cash & Carry Украина нашла индивидуальный подход к 1 000 000 клиентов....
06 06 2026 13:23:26
Как преодолеть онлайн писательский ступор, разобраться с рутиной и освободить время для экспериментов...
05 06 2026 4:41:19
Как получить трафик из песочниц контента в популярных изданиях....
04 06 2026 17:41:26
Cтоимость просмотра в Google Ads дешевле как минимум в два раза по сравнению со Smart TV...
03 06 2026 14:29:45
Хакерские атаки с развитием технологий коснулись постаматов и доставки заказов из интернет-магазинов...
02 06 2026 6:45:40
Семинар с примерами юзабилити решений от Twitter, Airbnb, Amazon и других компаний....
01 06 2026 9:47:29
Ликбез по важным понятиям, без которых нельзя начинать бизнес в интернете. Что такое домены второго и третьего уровня, чем они отличаются. Узнать больше!...
31 05 2026 14:52:11
Объявление в тематике автошин — отличная тема для рекламы в интернете....
30 05 2026 10:41:29
Сергeй Бахарь неустанно исследует Google Рекламу и рассказывает о новинках нашим читателям....
29 05 2026 23:31:28
5 кейсов отлично иллюстрируют правила юзабилити и находки веб-аналитиков....
28 05 2026 19:17:18
Вес страниц — один из факторов ранжирования в поисковых системах Google и Яндекс....
27 05 2026 6:57:47
кейсы по seo интернет-магазина модной одежды в Болгарии: как мы сняли негативный эффект от Google Penguin и получили ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) 1428%...
26 05 2026 18:55:16
Выборка из 15 759 учетных записей клиентов WordStream в США по всем вертикалям, которые до размещали рекламу в поиске Google в 2020 году...
25 05 2026 18:47:18
Если вам нужно быстро изменить небольшой объем контента на сайте без доступа к CMS, можно воспользоваться GTM. Как именно, читайте дальше....
24 05 2026 12:43:39
Какими бывают формы подписки и как их используют бренды...
23 05 2026 8:55:45
Инструкция с применением языка R. Полезно веб-аналитикам, которые работают с крупными интернет-магазинами. Например, на сайте еженедельно появляется примерно 1000 новых наименований и такое же количество позиций переходит в статус «нет в наличии»....
22 05 2026 18:11:53
Работа — рекламировать. Интервью с директором по стратегии агентства Smartica/Skykillers....
21 05 2026 0:59:20
Узнайте, как пользоваться Инспектором и внутренними диаграммами Facebook, чтобы быть в лидерах своей ниши!...
20 05 2026 14:16:21
Сравним разные модели атрибуции с точки зрения оценки финансовых показателей проекта...
19 05 2026 4:55:48
Как использовать сервис Serpstat для оптимизации кампаний по контекстной рекламе...
18 05 2026 19:20:22
Исследование Ringostat о самых востребованных CRM-системах в США...
17 05 2026 14:16:15
Пять примеров дизайна, который помогает продавать в рассылках. Просто любуемся и тренируем насмотренность....
16 05 2026 20:58:17
HR-советы компаниям, которым нужно найти больше трех джунов в проект...
15 05 2026 21:48:30
Быстро разогнать рекламные кампании и получить рост конверсий при повышении CPA до 100%. Как этого добиться — читайте в новом кейсе....
14 05 2026 2:14:48
Продвижение казахстанского онлайн-издания, новостника informburo.kz....
13 05 2026 10:59:49
Человек скачал ваше приложение, воспользовался им один раз и … забыл. Что с этим делать, читайте в Netpeak Journal....
12 05 2026 2:50:16
Как пользоваться одной из самых важных функций Google Таблиц — подробное руководство по Query...
11 05 2026 7:54:37
Примеры странной, классной и непонятной рекламы в соцсетях из моей ленты за февраль 2021 года...
10 05 2026 2:14:22
Чтобы раскрутить себя в Твиттер иногда нужно чистить списки фолловеров и это намного проще, чем кажется :)...
09 05 2026 1:35:30
Как определить и повысить качество парсинга ключевых слов — лайфхак с применением Microsoft Excel....
08 05 2026 16:12:51
Инструменты веб-мастера: что может заменить Google ***ytics?...
07 05 2026 19:10:16
Создатель студии рисованных видео Денис Довгаль — о тактике видеомаркетинга и жизни в стиле «цифровых кочевников»....
06 05 2026 0:11:44
Как купить дешевый трафик из Facebook? Образец работы со структурой рекламного аккаунта...
05 05 2026 17:41:34
Дмитрий Шахов, Алексей Чекушин и другие эксперты поделились своим опытом решения сложных вопросов SEO на примере больших проектов....
04 05 2026 19:28:26
Понятные людям и роботам URL. Это уникальный набор символов, который дает возможность идентифицировать всевозможные ресурсы в интернете (страницы сайтов, файлы, изображения, видео и так далее). Чтобы узнать больше, читайте далее!...
03 05 2026 14:15:18
Энн Смарти (Ann Smarty), пожалуй, самая известная публичная личность в мире контент-маркетинга и поискового продвижения. За несколько лет она прошла путь от SEO-блогера до главного редактора авторитетного Search Engine Journal и CEO одного из самых популя...
02 05 2026 0:53:21
Разбор типичных ошибок в рекламе Google Shopping как обязательного инструмента рекламы в Google. О минус-словах, геолокации, структуре сайта и обновлении объявлений. Что именно важно? Читайте дальше!...
01 05 2026 13:28:42
Темная сторона лайков или правда о продвижении постов в Facebook...
30 04 2026 16:48:22
Сооснователь SUPERLUDI Влад Ноздрачев рассказал в своем подкасте о развитии инфобизнеса. Предлагаем вам вольный пересказ....
29 04 2026 7:47:27
Новая инструкция, которую можно применять к любым задачам в Google Таблицах....
28 04 2026 2:22:15
Как настроить эксперимент на сайте без сторонней помощи...
27 04 2026 13:45:13
Как зарегистрировать и настроить новый сайт в сервисах веб-аналитики...
26 04 2026 2:35:52
Мы хотим купить комaнду с компетенциями в сфере медиабаинга, чтобы объединить силы для развития онлайн-рынка...
25 04 2026 22:43:41
Возможности для специалистов по рекламе в Facebook, о которых знают далеко не все. Подробности — тут....
24 04 2026 8:40:10
Сотрудники на рабочем месте расслаблены, игнорируют распоряжения, а при давлении угрожают увольнением. В эту ситуацию нередко попадают руководители. Некоторые считают, что причина — выстраивание дружеских отношений с подчинёнными....
23 04 2026 12:51:27
Образец товарного фида можно использовать при запуске динамических объявлений в поисковой сети Яндекса и Google, в кампаниях со смарт-баннерами в Яндекс.Директ, в динамических медийных кампаниях Google Рекламы, в товарной рекламе — с помощью Google Merchant Center....
22 04 2026 18:29:58
Андреас Рётль о продвижении Journi: как трое выпускников Стэнфордского университета создали приложение для сторителлинга с 25 000 пользователями в 100 странах....
21 04 2026 7:34:41
Три способа парсинга данных с помощью Owox BI Pipeline, Mix Data BI Import, Owox BI Power Upload....
20 04 2026 22:21:30
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
