Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса
Коллективное вакцинирование в офисе — возможность проявить заботу о сотрудниках и сделать их вакцинацию удобной и быстрой. Для этого не нужно каких-то особых связей, но нужны усилия и настойчивость. Показываем алгоритм действий на примере Netpeak Group.
Как организовать коллективную вакцинацию
В конце апреля 2021 главный санврач Украины, а ныне министр здравоохранения Виктор Ляшшко объявил, что частные компании могут через Министерство здравоохранения организовать бесплатную коллективную вакцинацию своих сотрудников. Так как заявку на коллективную вакцинацию принимают, если на прививку согласны больше 50 человек, следует узнать, а согласны ли ваши сотрудники на такой шаг.
1. Определите ответственного, например, HR-специалиста, администратора, который займется организацией вакцинации.
Важно: от настойчивости и организованности этого сотрудника зависит весь дальнейших процесс. Дальше вы узнаете, почему.
2. Второй шаг — рекомендуем создать онлайн-опросник (для этого подойдет гугл форма), чтобы узнать, сколько сотрудников хотят вакцинироваться. Здесь важно донести, что решение о вакцинации принимают только они сами и это решение должно быть добровольным.
На этом этапе мы поняли, что заявку на коллективную вакцинацию можем подать только в двух офисах Украины из четырех: в Киеве и в Черкассах не набрали нужного лимита.
Ольга Пачесная, операционный директор Netpeak Group
3. Третий шаг — оставить заявку на горячую линию Минздрава по вопросам COVID-19 по телефону 0800 60 20 19. Заявка Netpeak Group находилась в работе два месяца — дело в том, что мы подали ее ещё до того, как был запущен процесс вакцинации.
Важно: информируйте сотрудников о статусе принятия заявки, чтобы они знали, что этот процесс может затянуться. Используйте для этого рассылки, корпоративные чаты.
Также будет здорово, если вы дадите информацию о пунктах вакцинации, которые организованы в вашем городе.
4. Когда заявку одобрят, подготовьте все необходимое для самой вакцинации в офисе. Читайте статью на сайте МОЗ, что для этого нужно.
На этом этапе следует провести повторный опрос и собрать данные о сотрудниках, которые точно готовы вакцинироваться. Далее список передают координатору, после чего назначается дата вакцинации.
Важно: у всех желающих получить паспорт вакцинации должны быть декларации с семейным врачом. Для тех, у кого нет декларации, отводится место, где такую декларацию можно заключить. Для этого сотруднику необходимо предоставить паспорт и ИНН.
5. Составьте расписание и заранее создайте очередь вакцинации. Особенно, если компания большая и желающих вакцинироваться много.
Важно: список следует сформировать как можно раньше, дать к нему доступ всем участникам процесса — чтобы сотрудники могли спланировать работу в день вакцинации.
6. Проконтролируйте вакцинацию в офисе. Здесь может не хватить одного сотрудника, координирующего процесс.
У нас три HR-специалиста координировали потоки сотрудников: заполнение соглашения, заключение декларации, вакцинирование, отдых. В результате чего с 11:20 до 19:00 у нас вакцинировалось 240 человек (менее двух минут на человека).
Ольга Пачесная
Как проходит вакцинация — чего ждать и к чему быть готовым
Перед вакцинацией каждый сотрудник подписывает специальное соглашение на проведение вакцинации и предоставляет его координатору. Позаботьтесь о том, чтобы для этого было отдельное помещение. Здесь сотрудники смогут также дожидаться своей очереди, отдыхать после укола.
Регистрация на прививку
Здесь сотрудник называет координатору свои ФИО — человека отмечают в списке, предоставленном компанией.
Зона вакцинации
По рекомендациям МОЗ, компании следует организовать несколько помещений для работы медиков.
1. Отдельное хорошо вентилируемое помещение, вмещающее не менее трех человек. Его нужно оборудовать кушеткой для пациентов, стульями и столиками для мобильной бригады.
2. Помещение для зоны отдыха. После вакцинации нужно ещё 30 минут находиться вблизи медработников — если ухудшится самочувствие, врачи сразу окажут квалифицированную помощь.
Информационный бланк
Напомним, вакцинация — это два укола. Второй делают через три недели. Об этом также нужно повторно сообщить всем, кто собирается/уже вакцинировался.
Важно: тип вакцины определяет МОЗ, выбрать препарат компания не может.
Одна из главных трудностей всего этого процесса — график для сотрудников. Мы не понимали, сколько времени занимает вакцинация. Но даже с утренней задержкой (бригада приехала позже, чем планировалось) мы выровнялись и закончили как планировали.
Сейчас ждем, когда придет апрув на вакцинацию харьковского офиса. Кстати, заявку для этого города мы подавали тогда же, когда и для Одессы. Однако ответа пока нет.
Маргарита Осипенко, ассистент HR-директора Netpeak Group
Оригинал поста в канале HR-среда: первый блок, заключение.
Комментарии:
Опыт коллег и их рекомендации — самая ценная валюта в арбитраже. Давайте объединим усилия и составим актуальный рейтинг СРА-сетей Украины....
08 06 2026 1:25:56
Интеграция видео в маркетинговую кампанию – решение, которое повысит ценность каждого посетителя сайта....
07 06 2026 23:17:25
Предложение для крупных и средних бизнес-проектов по эффективному использованию больших бюджетов при запуске на новых рынках...
06 06 2026 11:26:12
Личный опыт маркетинг-директора Serpstat. Внутренняя перелинковка, работа с контентом, настройка email-рассылок и построение качественного комьюнити помогли нам получить стабильный поток читателей и новых пользователей. Обо всем читайте дальше!...
05 06 2026 9:37:56
Реклама в ASA значительно повышает эффективность ASO....
04 06 2026 16:20:16
То, как вы читаете на мониторе или в смартфоне, значительно отличается от чтения книги или печатного журнала. Когда вы пишете текст для веба, очень важно знать об этой особенности....
03 06 2026 16:38:55
Чтобы и клиенту не стыдно было показать и свои ожидания не обмануть....
02 06 2026 22:26:48
Активно юзая Google Tag Manager, узнали много нового о dataLayer и методах отслеживания статистики в Google ***ytics для SPA-сайтов и лендингов. Об этом и расскажем...
01 06 2026 0:37:20
21 апреля Google официально начнет учитывать совместимость с мобильными девайсами в качестве одного из факторов ранжирования сайта в мобильном поиске. Что это значит для владельцев сайтов и вебмастеров? Мы подготовили небольшой FAQ по теме для рубрики «SE...
31 05 2026 11:41:56
Мануал по Microsoft Power BI — мощному инструменту для бизнес-аналитики. Освоив эту платформу, вы сможете с легкостью создавать понятные отчеты и обновлять их в режиме реального времени....
30 05 2026 9:27:39
Работа велась с конца августа прошлого года до конца декабря и включила в себя анализ рынка, конкурентов, целевой аудитории, поиск инсайта, разработку стратегии, подготовку медиаплана, создание промо-сайта и само проведение рекламной кампании, в котором б...
29 05 2026 18:46:47
Обычно SaaS-бизнесы начинают привлечение лидов с запуска рекламы на Facebook. Но наш опыт говорит о том, что это не самые подходящие каналы. Более высокие результаты можно получить на LinkedIn....
28 05 2026 9:17:55
Как понять, что проект нуждается в новых текстах и сделать читателя счастливым...
27 05 2026 21:22:18
Анализ данных о 7,6 миллионах поисковых запросов в французском Google...
26 05 2026 10:25:18
Нужно подобрать красивый шрифт? Готический или народный? Стандартный или фирменный? Как выбрать — рассказывает профессионал...
25 05 2026 20:22:44
Инструкция о том, как создать новую кампанию в Bing Ads или импортировать существующую из Google Рекламы? Как добавить способ оплаты? Читайте о первых шагах настройки рекламы в Bing...
24 05 2026 0:57:13
Обидно терять сохраненные достижения. Почему падает трафик из поисковых систем и как это исправить...
23 05 2026 21:43:18
Думаете, что почитать об онлайн-продвижении и диджитал-маркетинге? Вам сюда. Мы собрали топ интересных сайтов, блогов, каналов и пабликов...
22 05 2026 0:52:59
Гайд по типам рекламы в соцсетях для SMM-, PPC-специалистов, блогеров и владельцев бизнеса в зависимости от целей, которые вы ставите перед продвижением. С конкретными рекомендациями и примерами. Узнать больше!...
21 05 2026 16:32:32
2 любопытные истории и 8 успешных стартапов, которые вас удивят....
20 05 2026 7:15:41
Всё, что важно узнать о лидогенерации и работе с целевой аудиторией....
19 05 2026 0:55:30
Создать BI-систему собственного кошелька. Для ввода и хранения данных выбор стоял между Google Forms и Google Sheets или Airtable.Читайте дальше, что выбрал автор, чтобы оптимизировать расход, планировать траты на месяц и контролировать результаты в PowerBI....
18 05 2026 12:14:13
Айти эксперт Женя Розинский о том, почему нацию айти развивают продуктовые бизнесы, а не outsourcing сервисы...
17 05 2026 7:40:12
Вместо легкой пятничной темы, представляю вольный перевод статьи автора книги «Позитивная иррациональность»....
16 05 2026 9:27:44
Бренды поделились инсайтами на ДиВи Конф — фишки от MEGOGO, Google, TikTok, Banda, McCann, I am IDEA, AIR Brands, Rocket и Фокстрот...
15 05 2026 17:39:14
Руководство к действию от основателя Netpeak Group....
14 05 2026 16:38:59
Решили составить список из семи улучшений. Что нового, Netpeak?...
13 05 2026 15:59:31
Как использовать сториз для бизнеса на полную? Фишки от пpaктиков SMM-продвижения....
12 05 2026 2:47:43
Эта книга рекомендована к прочтению решительно всем :)...
11 05 2026 7:34:51
Как контролировать множество сайтов — полезные сервисы и советы для вебмастеров. Одно дело — несколько десятков сайтов, а что если сотни или тысячи? Как раз это подробно и разберем....
10 05 2026 19:38:13
Начинаем работать с облачным сервисом хранения Google BigQuery...
09 05 2026 8:12:55
Разбираем на примерах коллабораций, подрядчиков из регионов и тендендерных площадок...
08 05 2026 20:30:59
Facebook + Instagram, Business Manager + основная бизнес-страница на Facebook, BM + рекламный аккаунт и так далее....
07 05 2026 1:23:21
По следам «Игры в кальмара». Небольшая подборка ностальгических комaндных игр, которые могут прижиться в вашем офисе....
06 05 2026 3:22:44
Эффективность контекстной рекламы в тематике «тюнинг автомобилей»....
05 05 2026 14:47:12
Короткий кейс и рекомендации по защите аккаунта от взлома....
04 05 2026 0:59:25
Заказчик всегда приходит с идеей. В этой идее может быть все продумано до мелочей, а может быть только каркас. В любом случае мысли клиента следует систематизировать так, чтобы с ними было удобно работать....
03 05 2026 1:53:33
Какие фишки влияют на видимость сайтов? Советы по юзабилити от SEO-специалиста....
02 05 2026 14:24:25
Основатель фейсбука опубликовал на WIRED крутое интервью...
01 05 2026 21:50:13
Как пользоваться «Совмещением данных» с учетом всех особенностей инструмента...
30 04 2026 16:54:29
Как пользователи и разработчики приложений живут без Google Play? Авторская колонка....
29 04 2026 8:26:32
Инсайты от специалистов агентства Netpeak о популярных тематиках, тенденциях, особенностях продвижения в карантин и кризис, новых правилах для контекстной рекламы и других способов продвижения. Чтобы узнать больше, читайте далее!...
28 04 2026 21:54:44
Находим пользователей, которые не знали, что им нужен ваш товар или услуга....
27 04 2026 20:53:22
Интересные детали интерьера в офисах украинских IT-компаний: от массажного стола и тенниса до звукозаписывающей студии и корпоративной велопарковки. Читать дальше!...
26 04 2026 10:38:49
Что такое посол бренда и чем он отличается от адвоката бренда?...
25 04 2026 6:55:43
Блог на новом движке и с новым дизайном, перетянувший в себя огромное количество постов и комментариев за Х лет своей работы...
24 04 2026 23:14:21
Callback от Ringostat: пример того, как увеличить конверсии с помощью формы заказа обратного звонка...
23 04 2026 10:25:31
4 кейса с шагами, рекомендациями и результатами, которые помогут грамотно распределить средства на рекламу....
22 04 2026 7:26:29
Опыт, накопленный за более чем 10 лет работы в нише и упакованный в специальные предложения....
21 04 2026 7:59:42
Работаете со скриптами R регулярно? Потратьте десять минут на настройку автозапуска и избавьтесь от необходимости активировать R-скрипты вручную...
20 04 2026 5:34:14
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
