Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса
Коллективное вакцинирование в офисе — возможность проявить заботу о сотрудниках и сделать их вакцинацию удобной и быстрой. Для этого не нужно каких-то особых связей, но нужны усилия и настойчивость. Показываем алгоритм действий на примере Netpeak Group.
Как организовать коллективную вакцинацию
В конце апреля 2021 главный санврач Украины, а ныне министр здравоохранения Виктор Ляшшко объявил, что частные компании могут через Министерство здравоохранения организовать бесплатную коллективную вакцинацию своих сотрудников. Так как заявку на коллективную вакцинацию принимают, если на прививку согласны больше 50 человек, следует узнать, а согласны ли ваши сотрудники на такой шаг.
1. Определите ответственного, например, HR-специалиста, администратора, который займется организацией вакцинации.
Важно: от настойчивости и организованности этого сотрудника зависит весь дальнейших процесс. Дальше вы узнаете, почему.
2. Второй шаг — рекомендуем создать онлайн-опросник (для этого подойдет гугл форма), чтобы узнать, сколько сотрудников хотят вакцинироваться. Здесь важно донести, что решение о вакцинации принимают только они сами и это решение должно быть добровольным.
На этом этапе мы поняли, что заявку на коллективную вакцинацию можем подать только в двух офисах Украины из четырех: в Киеве и в Черкассах не набрали нужного лимита.
Ольга Пачесная, операционный директор Netpeak Group
3. Третий шаг — оставить заявку на горячую линию Минздрава по вопросам COVID-19 по телефону 0800 60 20 19. Заявка Netpeak Group находилась в работе два месяца — дело в том, что мы подали ее ещё до того, как был запущен процесс вакцинации.
Важно: информируйте сотрудников о статусе принятия заявки, чтобы они знали, что этот процесс может затянуться. Используйте для этого рассылки, корпоративные чаты.
Также будет здорово, если вы дадите информацию о пунктах вакцинации, которые организованы в вашем городе.
4. Когда заявку одобрят, подготовьте все необходимое для самой вакцинации в офисе. Читайте статью на сайте МОЗ, что для этого нужно.
На этом этапе следует провести повторный опрос и собрать данные о сотрудниках, которые точно готовы вакцинироваться. Далее список передают координатору, после чего назначается дата вакцинации.
Важно: у всех желающих получить паспорт вакцинации должны быть декларации с семейным врачом. Для тех, у кого нет декларации, отводится место, где такую декларацию можно заключить. Для этого сотруднику необходимо предоставить паспорт и ИНН.
5. Составьте расписание и заранее создайте очередь вакцинации. Особенно, если компания большая и желающих вакцинироваться много.
Важно: список следует сформировать как можно раньше, дать к нему доступ всем участникам процесса — чтобы сотрудники могли спланировать работу в день вакцинации.
6. Проконтролируйте вакцинацию в офисе. Здесь может не хватить одного сотрудника, координирующего процесс.
У нас три HR-специалиста координировали потоки сотрудников: заполнение соглашения, заключение декларации, вакцинирование, отдых. В результате чего с 11:20 до 19:00 у нас вакцинировалось 240 человек (менее двух минут на человека).
Ольга Пачесная
Как проходит вакцинация — чего ждать и к чему быть готовым
Перед вакцинацией каждый сотрудник подписывает специальное соглашение на проведение вакцинации и предоставляет его координатору. Позаботьтесь о том, чтобы для этого было отдельное помещение. Здесь сотрудники смогут также дожидаться своей очереди, отдыхать после укола.
Регистрация на прививку
Здесь сотрудник называет координатору свои ФИО — человека отмечают в списке, предоставленном компанией.
Зона вакцинации
По рекомендациям МОЗ, компании следует организовать несколько помещений для работы медиков.
1. Отдельное хорошо вентилируемое помещение, вмещающее не менее трех человек. Его нужно оборудовать кушеткой для пациентов, стульями и столиками для мобильной бригады.
2. Помещение для зоны отдыха. После вакцинации нужно ещё 30 минут находиться вблизи медработников — если ухудшится самочувствие, врачи сразу окажут квалифицированную помощь.
Информационный бланк
Напомним, вакцинация — это два укола. Второй делают через три недели. Об этом также нужно повторно сообщить всем, кто собирается/уже вакцинировался.
Важно: тип вакцины определяет МОЗ, выбрать препарат компания не может.
Одна из главных трудностей всего этого процесса — график для сотрудников. Мы не понимали, сколько времени занимает вакцинация. Но даже с утренней задержкой (бригада приехала позже, чем планировалось) мы выровнялись и закончили как планировали.
Сейчас ждем, когда придет апрув на вакцинацию харьковского офиса. Кстати, заявку для этого города мы подавали тогда же, когда и для Одессы. Однако ответа пока нет.
Маргарита Осипенко, ассистент HR-директора Netpeak Group
Оригинал поста в канале HR-среда: первый блок, заключение.
Комментарии:
Десктопная версия, совместная работа (collabs), сбор средств и новые эффекты в Reels. Рассказываем, что дают новые функции. Узнать больше....
08 06 2026 5:32:10
Главные вопросы при запуске и настройке любых кампаний: «чего я хочу достичь?», «помогает ли текущая кампания достичь желаемых результатов?», «влияет ли кампания на эффективность других кампаний и источников?». Узнать больше....
07 06 2026 16:55:47
Всем, кто собирается перейти на Single Page Application, но переживает, что они поссорятся с поисковыми системами. Правильно переживаете!...
06 06 2026 7:56:35
Данные по 24 миллионам кликов в 24 тематиках и 391 городу...
05 06 2026 19:17:10
Часто в распоряжении клиента только интерфейс конструктора сайтов, весьма ограниченный в функциональности. Тогда на помощь интернет-маркетологу приходит сервис Tag Manager, благодаря которому можно настроить необходимый код расширенной электронной торговли....
04 06 2026 1:45:56
В одной из самых «перегретых» ниш вышли в топ-5 по некоторым высокочастотным запросам. Узнать больше!...
03 06 2026 22:21:25
Как работают SEO-специалисты, что нужно знать о принципах работы алгоритмов Гугл, как продвигать мобильные приложения и каким образом может монетизироваться Телеграм. Узнать больше!...
02 06 2026 14:48:38
Низкочастотные, низкоконкурентные, Long Tail и другие термины, которые нужно знать и понимать....
01 06 2026 3:57:31
О работе, креативности, мотивации и многом другом....
31 05 2026 3:46:14
PR должен решать задачи бизнеса и для этого мало мониторить упоминания компании или бренда, нужно анализировать. С появлением соцсетей пиар изменился. Узнать больше!...
30 05 2026 22:20:39
Комaнда Serpstat проанализировала стратегии продвижения лидеров ниши онлайн-образования. Читайте о главных инсайтах в посте....
29 05 2026 10:52:23
Заработок в четверть миллиона. Как многофункциональная SEO-платформа Serpstat из Netpeak Group стала самым продаваемым продуктом на AppSumo — пошаговая история-инструкция...
28 05 2026 15:30:35
Уже сейчас в Google Play и App Store миллионы приложений. Как сделать так, чтобы приложение получило достаточное количество установок и приносило доход? Читайте об этом далее и изучайте наглядную инфографику!...
27 05 2026 23:55:38
Зачем амбициозным онлайн-проектам индивидуальные инструменты веб-аналитики....
26 05 2026 19:54:23
О чем стоит задуматься владельцам бизнеса и пользователям больших сайтов и почему Марку Цукербергу надо брать пример с телефонных сетей...
25 05 2026 7:42:17
Как делать мгновенный мониторинг изменений на сайтах? Марина Демьяненко предложила простое решение вопроса с помощью Kimono и таблиц Google....
24 05 2026 3:34:48
Кейс: новинки в продвижении рекламы интернет-магазина в контекстно-медийной сети Google...
23 05 2026 7:21:37
На что обратить внимание при покупке интернет-ресурса, какие факторы влияют на цену и что помогает определить качество сайта? Ответы на все эти вопросы в статье. Читать!...
22 05 2026 8:49:35
В основе каждой великой компании – хорошо рассказанная история....
21 05 2026 1:56:26
Мы хотим найти и купить локальную комaнду SEO или PPC-специалистов. Как обычно, делаем предложение нестандартно — в блоге...
20 05 2026 7:47:50
UTM-метки позволяют эффективно отслеживать источники трафика. Но составлять их нужно правильно. Как именно, давайте разбираться....
19 05 2026 13:25:56
Перед нами стояла цель увеличить поисковый трафик и видимость, не охватывая новые города. Через 8 месяцев после старта сотрудничества сайт переносили на новый front-end. Узнать больше!...
18 05 2026 23:48:15
Руководство по переносу кампаний в новый аккаунт Рекламы...
17 05 2026 4:57:58
Часто трафик проседает из-за удаления важных страниц или изменения URL-адресов. Анализ данных веб-архива позволит сохранить или восстановить посещаемость...
16 05 2026 10:12:24
Аудит юзабилити способствует следованию современным тенденциям, пониманию целевого посетителя и увеличению конверсии....
15 05 2026 14:13:37
Корневой каталог это папка, содержащая все файлы на сайте, в том числе системные файлы....
14 05 2026 14:48:50
Основная цель CTA — помочь посетителю принять решение о покупке, скачивании, регистрации или подписке...
13 05 2026 18:38:24
Лучшие результаты в SEO дает заранее спланированное сотрудничество клиента с агентством на всех этапах работ с сайтом....
12 05 2026 23:37:27
Как увеличить охват и видимость сайта за счет сбора семантического ядра и расширения структуры...
11 05 2026 0:50:46
Правила преобразования фидов в Google Merchant Center помогут сегментировать товары и сделать вашу рекламу более эффективной...
10 05 2026 11:21:27
Четыре способа исключить нерелевантные места размещения видеорекламы, а также полезные списки минус-слов и детских YouTube-каналов....
09 05 2026 15:48:14
Правильное распределение кодов ответов сервера позволяет поисковым системам экономить ресурсы на работу с сайтом. Поисковые роботы будут получать только необходимую информацию...
08 05 2026 3:59:21
К чему стоит относиться с особенным вниманием при отправке рассылок. Грамматические ошибки, тема, прехедер и другие стратегически важные составляющие письма. Узнать больше!...
07 05 2026 12:55:45
5 мая в 17:00 — митап в Zoom с Радомиром Новковичем — фаундером RadASO и CEO Tonti Laguna Mobile....
06 05 2026 13:44:58
Из нового исследования вы узнаете, сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане в третьем квартале 2018 года...
05 05 2026 20:25:39
Как специалисту оптимизировать рабочее время, качественно развивать проекты и меньше нервничать...
04 05 2026 16:15:27
Пост постоянно обновляется актуальными данными о размерах картинок...
03 05 2026 19:28:17
Как написать годный кейс и победить страх чистого листа...
02 05 2026 10:37:34
Сотрудники на рабочем месте расслаблены, игнорируют распоряжения, а при давлении угрожают увольнением. В эту ситуацию нередко попадают руководители. Некоторые считают, что причина — выстраивание дружеских отношений с подчинёнными....
01 05 2026 20:15:49
Попасть в топ 3 — ваш предел мечтаний? Почему и когда это не принесет ожидаемых результатов, плюс другие не актуальные убеждения о PPC. Узнать больше!...
30 04 2026 5:49:29
Не путайте с контент-менеджером, пожалуйста....
29 04 2026 10:42:40
Встречайте Netpeak Spider 2.1 — программу, предназначенную для обнаружения и уничтожения ошибок внутренней оптимизации сайта. Мы хотим, чтобы 4 августа 2016 года запомнилось вам как «День кроулинга»!...
28 04 2026 11:42:18
О неправильных тpaктовках отчета по времени загрузки страниц сайта в ***ytics...
27 04 2026 16:50:17
Работаете со скриптами R регулярно? Потратьте десять минут на настройку автозапуска и избавьтесь от необходимости активировать R-скрипты вручную...
26 04 2026 14:26:23
Лучшие маркетинговые ориентиры тем, кто захочет познакомиться с SEO и контекстной рекламе...
25 04 2026 10:11:12
Всё о крупной рыбе украинского интернет-маркетинга: компании, люди, кейсы в интервью с основателем Артёмом Бородатюком....
24 04 2026 12:38:27
О том, как добавить статью в Википедию и о правилах, которые нужно выполнить, чтобы ее не удалили: от добавления Интервики до ссылок на другие статьи, специальных терминов, добавления страниц в категории и выбора источников. Узнать больше!...
23 04 2026 21:43:46
Direct way. Как вложить 200 у.е. и получить 800 у.е....
22 04 2026 13:33:56
Данные по 33,5 миллионов кликов в 26 тематиках и 394 городах...
21 04 2026 11:56:31
Что такое обратная связь, почему фидбек от клиентов важен и как его правильно собирать. Все, что нужно знать, чтобы получить отзыв от клиента....
20 04 2026 6:52:48
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
