Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса
Коллективное вакцинирование в офисе — возможность проявить заботу о сотрудниках и сделать их вакцинацию удобной и быстрой. Для этого не нужно каких-то особых связей, но нужны усилия и настойчивость. Показываем алгоритм действий на примере Netpeak Group.
Как организовать коллективную вакцинацию
В конце апреля 2021 главный санврач Украины, а ныне министр здравоохранения Виктор Ляшшко объявил, что частные компании могут через Министерство здравоохранения организовать бесплатную коллективную вакцинацию своих сотрудников. Так как заявку на коллективную вакцинацию принимают, если на прививку согласны больше 50 человек, следует узнать, а согласны ли ваши сотрудники на такой шаг.
1. Определите ответственного, например, HR-специалиста, администратора, который займется организацией вакцинации.
Важно: от настойчивости и организованности этого сотрудника зависит весь дальнейших процесс. Дальше вы узнаете, почему.
2. Второй шаг — рекомендуем создать онлайн-опросник (для этого подойдет гугл форма), чтобы узнать, сколько сотрудников хотят вакцинироваться. Здесь важно донести, что решение о вакцинации принимают только они сами и это решение должно быть добровольным.
На этом этапе мы поняли, что заявку на коллективную вакцинацию можем подать только в двух офисах Украины из четырех: в Киеве и в Черкассах не набрали нужного лимита.
Ольга Пачесная, операционный директор Netpeak Group
3. Третий шаг — оставить заявку на горячую линию Минздрава по вопросам COVID-19 по телефону 0800 60 20 19. Заявка Netpeak Group находилась в работе два месяца — дело в том, что мы подали ее ещё до того, как был запущен процесс вакцинации.
Важно: информируйте сотрудников о статусе принятия заявки, чтобы они знали, что этот процесс может затянуться. Используйте для этого рассылки, корпоративные чаты.
Также будет здорово, если вы дадите информацию о пунктах вакцинации, которые организованы в вашем городе.
4. Когда заявку одобрят, подготовьте все необходимое для самой вакцинации в офисе. Читайте статью на сайте МОЗ, что для этого нужно.
На этом этапе следует провести повторный опрос и собрать данные о сотрудниках, которые точно готовы вакцинироваться. Далее список передают координатору, после чего назначается дата вакцинации.
Важно: у всех желающих получить паспорт вакцинации должны быть декларации с семейным врачом. Для тех, у кого нет декларации, отводится место, где такую декларацию можно заключить. Для этого сотруднику необходимо предоставить паспорт и ИНН.
5. Составьте расписание и заранее создайте очередь вакцинации. Особенно, если компания большая и желающих вакцинироваться много.
Важно: список следует сформировать как можно раньше, дать к нему доступ всем участникам процесса — чтобы сотрудники могли спланировать работу в день вакцинации.
6. Проконтролируйте вакцинацию в офисе. Здесь может не хватить одного сотрудника, координирующего процесс.
У нас три HR-специалиста координировали потоки сотрудников: заполнение соглашения, заключение декларации, вакцинирование, отдых. В результате чего с 11:20 до 19:00 у нас вакцинировалось 240 человек (менее двух минут на человека).
Ольга Пачесная
Как проходит вакцинация — чего ждать и к чему быть готовым
Перед вакцинацией каждый сотрудник подписывает специальное соглашение на проведение вакцинации и предоставляет его координатору. Позаботьтесь о том, чтобы для этого было отдельное помещение. Здесь сотрудники смогут также дожидаться своей очереди, отдыхать после укола.
Регистрация на прививку
Здесь сотрудник называет координатору свои ФИО — человека отмечают в списке, предоставленном компанией.
Зона вакцинации
По рекомендациям МОЗ, компании следует организовать несколько помещений для работы медиков.
1. Отдельное хорошо вентилируемое помещение, вмещающее не менее трех человек. Его нужно оборудовать кушеткой для пациентов, стульями и столиками для мобильной бригады.
2. Помещение для зоны отдыха. После вакцинации нужно ещё 30 минут находиться вблизи медработников — если ухудшится самочувствие, врачи сразу окажут квалифицированную помощь.
Информационный бланк
Напомним, вакцинация — это два укола. Второй делают через три недели. Об этом также нужно повторно сообщить всем, кто собирается/уже вакцинировался.
Важно: тип вакцины определяет МОЗ, выбрать препарат компания не может.
Одна из главных трудностей всего этого процесса — график для сотрудников. Мы не понимали, сколько времени занимает вакцинация. Но даже с утренней задержкой (бригада приехала позже, чем планировалось) мы выровнялись и закончили как планировали.
Сейчас ждем, когда придет апрув на вакцинацию харьковского офиса. Кстати, заявку для этого города мы подавали тогда же, когда и для Одессы. Однако ответа пока нет.
Маргарита Осипенко, ассистент HR-директора Netpeak Group
Оригинал поста в канале HR-среда: первый блок, заключение.
Комментарии:
Мы хотим найти и купить локальную комaнду SEO или PPC-специалистов. Как обычно, делаем предложение нестандартно — в блоге...
01 04 2026 8:23:13
Решение вопроса о получении корректной информации о конверсиях — вполне посильная задача...
31 03 2026 11:42:37
Будьте полезны, будьте удобны и будьте везде. Далее подробно — 18 способов собрать базу для email-рассылок. О пользе бесплатного, привлечении внимания, возможных активностях для аудитории, социальных доказательствах, предсказуемости, работе с Facebook и многом другом...
30 03 2026 13:57:46
Как добавить данные о компании на карты Google и Яндекс....
29 03 2026 10:43:38
Что же такое эти authority и чем они лучше и полезнее, к примеру, чем Page Rank?...
28 03 2026 8:23:48
Как и кто создает новые услуги в Netpeak и что нужно знать, уметь, чтобы это делать? Рассказывает Елена Воскобойник, специалист, которая иногда разpaбатывает их почти с нуля. Читать!...
27 03 2026 2:35:13
Быстро разогнать рекламные кампании и получить рост конверсий при повышении CPA до 100%. Как этого добиться — читайте в новом кейсе....
26 03 2026 16:50:30
В Netpeak появляется больше клиентов с четкими задачами по продвижению своих мобильных приложений в iOS и Android. В этом посте — кейс приложения популярной доски объявлений....
25 03 2026 20:16:44
Список рекомендаций для SMM-специалистов. Статья будет полезна SMM-менеджерам, проектным менеджерам, а также владельцам бизнеса, которые предпочитают самостоятельно ставить комaнде задачи и отслеживать выполнение целей....
24 03 2026 21:15:25
Миссия компании: делимся опытом создания и реализации в компании с 300 сотрудниками...
23 03 2026 23:39:52
В Казнете о маркетплейсе подрядчиков Naimi.kzприложении говорят все: от студентов до президента....
22 03 2026 10:34:37
Проверенные лайфхаки по платному трафику от спикеров и участников конференции 8P 2018...
21 03 2026 8:50:59
Как перенести рекламные кампании из адвордс в директ, используя только Google Editor и Директ Коммaндер? Делимся быстрым и эффективным методом...
20 03 2026 14:38:22
Новая инструкция, которую можно применять к любым задачам в Google Таблицах....
19 03 2026 4:50:56
Лидеров определили открытым голосованием. В ТОП-списки вошли CPA-сети, которые набрали больше всего голосов суммарно и по отдельным критериям....
18 03 2026 7:30:48
Какие форматы видеорекламы логичнее купить для создания спроса на новую продукцию? Выясняем на примере кейса бренда Yves Rocher...
17 03 2026 20:23:12
Распределение бюджета на кампании в Google Рекламе. Обозревает Григорий Крутий....
16 03 2026 7:16:37
Чем вам может пригодиться это исследование? Понимания стоимость конверсии и необходимое количество конверсий, вы можете прогнозировать, сколько денег на рекламу нужно выделить. Читать!...
15 03 2026 1:54:22
Новости агентства Netpeak за предыдущий квартал. Появление отдела веб-аналитики. Открыли услугу «Создание и ведение блогов». Добавили мультивалютность. Глобально изменили скрипт Netpeak X-Reference. Запустили серию писем. Что еще?...
14 03 2026 7:14:20
SEO-специалист Netpeak Виктория Игнатьева опубликовала небольшой обзор особенностей рынка SEO Японии, подготовленный на основе собранных в сети материалов, а также личных знаний и наблюдений...
13 03 2026 2:47:32
Обычно SaaS-бизнесы начинают привлечение лидов с запуска рекламы на Facebook. Но наш опыт говорит о том, что это не самые подходящие каналы. Более высокие результаты можно получить на LinkedIn....
12 03 2026 22:13:39
Как настроить Google ***ytics и как открыть вход другому пользователю: подробный урок....
11 03 2026 1:12:47
На третий месяц работы мы вышли на положительный ROMI, на четвертый — ROMI превысил 800%....
10 03 2026 6:27:48
Вывод информационного сайта из-под алгоритмического YMYL фильтра Google...
09 03 2026 7:15:19
Идеи, достойные распространения. Какие доклады TED Talks повлияли на нетпиковцев....
08 03 2026 18:10:41
Как сделать красиво. Алгоритм подготовки красивых и понятных презентаций, рекомендации и полезные ссылки, а также простые правила хорошего тона в дизайне Google Презентаций. Узнать больше и сделать свою презентацию эффективнее!...
07 03 2026 1:16:41
Пошаговый чек-лист и описание действий SEO-специалиста на всех этапах переноса сайта на новую CMS....
06 03 2026 19:23:49
Изначально необходимо планировать продолжительное сотрудничество с агентством для достижения поставленных целей. В своей стратегии мы использовали сезонность, чтобы достичь максимальных результатов для клиента...
05 03 2026 19:52:21
Как получить больше конверсионного трафика из поиска и не выйти за рамки KPI? Запустите SNDS-кампании...
04 03 2026 23:51:40
У вас фирма с филиалами по всей стране? Короткий инструктаж по массовой загрузке адресов...
03 03 2026 3:37:28
При создании проекта и выбора доменного имени важно взвесить плюсы и минусы использования домена с историей...
02 03 2026 12:23:32
Рассказывайте о развитии фирмы, ее достижениях, масштабах деятельности — это то, что нужно вашим потенциальным клиентам. Так вы повысите их лояльность. Узнать больше!...
01 03 2026 10:19:15
Одно из фундаментальных обновлений Universal ***ytics...
28 02 2026 17:21:40
82% малых бизнесов тонут как раз из-за проблем с денежными потоками (по данным исследований U.S. Bank, 2020). Как предприниматели попадают в кассовые разрывы и что делать в таких ситуациях, разберем в этой статье....
27 02 2026 12:42:36
О том как растут доходы при оптовой торговле женской одеждой и обувью, а траты на рекламу остаются на прежнем уровне...
26 02 2026 19:15:21
Краткая инструкция для новичков. Структура сайта, внутренняя перелинковка, юзабилити, контент, оптимизация тегов и заголовков, HTTPS, скорость загрузки сайта, mobile friendly и другие. Узнать больше!...
25 02 2026 6:19:48
Видеомаркетинг должен стать обязательной частью рекламной онлайн-стратегии, и мы собрали несколько подтверждений этому в нашей инфографике....
24 02 2026 2:17:50
Разбираемся, как определить самые эффективные источники лидов....
23 02 2026 15:27:29
Для эффективного ведения контекстной рекламы необходимо отслеживать продажи. Как сделать это с помощью Google Tag Manager расскажем в этой статье...
22 02 2026 18:59:28
Выдержка из интервью Дэнни Салливаном с представителями компаний Google и Bing...
21 02 2026 20:15:18
Узнай, как бэкофис группы помогает развиваться компаниям, и выиграй iPhone — подбери крутое название для нашей группы....
20 02 2026 18:46:21
Как грамотно раскрутить пиццерию. Сняли фильтр и достигли хороших результатов....
19 02 2026 14:11:44
Профессор психологии Йельского университета разработала курс по обретению счастья. Его прошли уже 3,5 млн человек...
18 02 2026 5:46:51
Впереди ещё черная пятница и новогодние праздники. И успех массовых распродаж можно повторить....
17 02 2026 7:45:30
Обновление от Google: похожие аудитории можно использовать не только для медийных, но и для поисковых и торговых кампаний...
16 02 2026 5:55:24
Раньше покупка фолловеров, лайков, репостов строго осуждалась. Сегодня это обычное дело. Всё больше сервисов предлагают по приемлемой цене купить репутацию в соцсетях: от лайков в Instagram до фолловеров в твиттере. Покупка фолловеров аукнется мне в будущ...
15 02 2026 8:46:30
Стоит ли платить за рекламную кампанию «Медийно-контекстный баннер на поиске»?...
14 02 2026 8:54:21
Как настроить передачу категории и бренда товара в Google Data Studio....
13 02 2026 11:56:19
Примеры инновационных проектов. Нескучная рецензия на интересную книгу....
12 02 2026 18:14:15
Результаты кампании динамического ремаркетинга для соцсетей...
11 02 2026 23:14:54
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
